Medemblio savivaldybė yra atsakinga už regiono žaliųjų plotų priežiūrą. Tačiau ji susidūrė su problema: savivaldybė nevedė aiškios savo veiklos apskaitos, todėl kilo problemų įrodant teisingą biudžeto lėšų panaudojimą. Be to, buvo neskaidri darbo laiko apskaita ir inventorizacija, todėl trūko apžvalgos ir informacijos. Norėdama išspręsti šias problemas, savivaldybė nusprendė įdiegti pagal užsakymą sukurtą planavimo sistemą.
Viešosios priežiūros valdymo sistema
Sukurtos priemonės viešųjų erdvių priežiūrai skaitmeninti ir racionalizuoti.
Optimizuota išteklių paskirstymo sistema
Sukurta planavimo ir paskirstymo programinė įranga, skirta geresniam savivaldybės išteklių naudojimui.
Centralizuotas savivaldybių duomenų valdymas
Suteikiama vieninga platforma miesto duomenims tvarkyti ir stebėti.
Pilietinio dalyvavimo platforma
suteiktos komunikacijos priemonės, skirtos pagerinti gyventojų bendravimą ir grįžtamojo ryšio rinkimą.
Dėl rankiniu būdu atliekamų darbo procesų vėluodavo ir būdavo neveiksmingi.
Dėl išsibarsčiusių duomenų buvo sunku vykdyti stebėjimą ir stebėseną.
Įvedant duomenis rankiniu būdu kilo klaidų ir atitikties rizika.
Dėl prasto bendravimo su tiekėjais procesai vėlavo.
Problemos apibūdinimas
Medemblio savivaldybė negalėjo tinkamai fiksuoti savo darbo dėl tinkamų išteklių trūkumo. Todėl buvo sunku tiksliai parodyti, kas vyko darbo vietose, o savivaldybė negalėjo atsiskaityti už biudžeto lėšų panaudojimą. Be to, darbo laiko apskaita ir organizacinė struktūra buvo neskaidri, todėl buvo menka apžvalga ir savivaldybė nežinojo, kiek tiksliai laiko užima darbas. Be to, nebuvo jokio planingo požiūrio, o brigadininkas buvo nepakeičiamas, o tai kėlė pavojų organizacijai, jei jis iškrito.
Sprendimas
Siekiant išspręsti šias problemas, Medembliko savivaldybei buvo sukurta individuali planavimo sistema. Ši sistema apėmė įvairias funkcijas, įskaitant medžiagų registravimą ir darbo valandų priskyrimą konkretiems darbams. Tai suteikia daugiau skaidrumo darbo laiko apskaitoje ir organizacinėje struktūroje. Be to, dabar galima suplanuoti visus darbus, o integruota atsargų valdymo sistema leidžia efektyviau naudoti turimas medžiagas. Taip pat buvo sukurta „PowerBI“ ataskaitų sritis, leidžianti palyginti duomenis ir rengti ataskaitas. Dėl šios planavimo sistemos Medembliko savivaldybė dabar gali dirbti efektyviau ir turi geresnį supratimą apie savo veiklą. Sistema taip pat padeda mažinti organizacijos priklausomybę nuo pavienių darbuotojų ir užtikrina geresnį informacijos pasiekiamumą tarp darbuotojų ir skirtingų padalinių.
Reikia panašaus sprendimo?
Pasikalbėkime!
Functionaliteiten
Mūsų projektai
Domina mūsų darbas? Džiaugiamės galėdami pasidalyti kai kuriais savo projektais.
Emendis werkt onder andere voor
Emendis werkt onder andere voor
