Research Equipment Platform
Onderzoeksapparatuur is schaars. Het overzicht helaas ook.
Een moderne universiteit heeft honderden tot duizenden onderzoeksapparaten: spectrometers, microscopen, SEM's, testbanken, klimaatkamers. Een paar daarvan zijn in Nederland zeldzaam en wereldwijd op één hand te tellen. Toch is binnen één universiteit vaak niet duidelijk wát er waar staat, wanneer het beschikbaar is en wie het beheert.
Dat levert dubbele boekingen op, apparaten die weken ongebruikt in een gang staan en experimenten die uitgesteld worden omdat niemand weet dat precies die SEM twee verdiepingen hoger wél vrij is.
En buiten de muren is het nog erger. Onderzoekers uit Nederland reizen naar Zwitserland voor een specifieke spectrometer die ergens in Wageningen gewoon ingeroosterd kan worden. Dat kostbare apparaat is onvindbaar voor wie er niet toevallig over hoort.
Elke faculteit houdt zijn eigen agenda bij — in Excel, op whiteboards, in hoofden van beheerders.
Collega-onderzoekers, bedrijven en labs buiten de universiteit weten niet dát het apparaat er is.
Twee groepen plannen hetzelfde moment op hetzelfde apparaat. Eén moet wijken, kostbare tijd verloren.
Nog een systeem, nog een wachtwoord. Onderzoekers haken af vóór ze zelfs maar een boeking proberen te maken.
Eén platform. Elke universiteit eigen huisstijl.
Emendis bouwde het multi-tenant platform waarop universiteiten hun onderzoeksapparatuur beheren, publiceren en laten boeken. Begonnen bij Radboud, nu ook live bij Wageningen en Universiteit Twente — elk met eigen branding, eigen apparatenbeheer en eigen rechten.
Het platform is in essentie een webshop zonder kassa: je zoekt een apparaat, bekijkt specificaties, en reserveert een moment. Alleen betaal je niet — je legt een tijdslot vast. En het grote verschil met een gesloten intern systeem: de apparaat-pagina's zijn publiek vindbaar via Google. Zoek op "SEM Wageningen" en je komt direct op de juiste pagina met technische specs, locatie en contactpersoon. Boeken vraagt een login — via SurfConnect, de SSO van alle Nederlandse universiteiten.
Dat haalt de muren weg tussen afdelingen en tussen instellingen. Een promovendus bij Twente ziet dat Wageningen een microscoop heeft die zijn eigen lab mist. Een bedrijf vindt een testbank die anders in Zwitserland geboekt zou worden. Het apparaat wordt vaker gebruikt, de onderzoeker verliest geen reis.
Multi-tenant met eigen branding
Eén codebase, meerdere tenants. Elke universiteit draait op haar eigen kleuren, naam en instellingen — Wageningen noemt het bijvoorbeeld "Research Equipment Platform".
Vindbaar via Google
Elke apparaatpagina is een eigen, SEO-geoptimaliseerde URL. Zonder in te loggen zie je specs, locatie en beschikbaarheid.
SurfConnect single sign-on
Boeken vraagt een login, maar niet weer een nieuwe. Via SurfConnect logt elke universiteitsmedewerker in met hetzelfde account dat ze overal gebruiken.
Boekingstype op maat
Van 15 minuten tot vier dagen aaneen. Elke dag in een periode. Specifieke weekdagen. Je boekt voor jezelf, een collega of een externe gast — en koppelt het aan een project.
Van zoekvraag tot boeking, in vier stappen.
Open en SEO-vindbaar aan de voorkant, veilig en traceerbaar na inlog. Elke universiteit houdt haar eigen regie.
Open voor iedereen
Google, directe URL of het zoekveld op de tenant. Filters op beschikbaarheid, locatie, afdeling, categorie.
Specs en beschikbaarheid
Techniek, contactpersoon, locatie, handleidingen. Agenda met stoplichtsysteem per dag.
SurfConnect SSO
Eén klik met het universiteitsaccount. Externen krijgen een lokaal account na goedkeuring.
Dag, tijd, project
Van 15 minuten tot dagen, voor jezelf, een collega of een gast. Gekoppeld aan een project.
Vier schermen uit het Booking Platform.
Zoeken, apparaat-detail, boeken en beheer. Zoekresultaten zijn publiek; de rest achter SurfConnect. Elke tenant draait op dezelfde codebase met eigen branding.
Categorieën en zoekveld
Welkomsttekst, categorieën als Microscopy en Spectroscopy, en een centraal zoekveld. Filters op organisatie, afdeling, bedrijf, contactpersoon en "Open to all".
Van 459 apparaten tot het ene juiste
Brand, Full name & Type, organisatie, afdeling, bedrijf en contact. Filteren op datum, zodat je de combinatie apparaat × beschikbaar moment vindt.
Specs, contact, bookable
IR-spectroscopy-beschrijving, technische specs, locatie (Lumen E.021), categorie en contact. Groene "Active, visible and bookable"-indicator; onderaan direct de Sign-in for booking.
SURFconext of lokaal account
SURFconext voor universiteitsmedewerkers (hetzelfde account dat ze overal gebruiken), lokaal account voor externe gasten en partner-bedrijven. Boeken alleen achter inlog; zoeken en vinden openbaar.
Wat er in het Booking Platform zit.
De kernstukken die samen de keten vormen. Elk stuk staat op zichzelf, alles werkt op dezelfde data.
Elke universiteit haar eigen tenant
Eén codebase, meerdere tenants met eigen branding, functionaliteiten en gebruikers. Opschalen = een tenant aanzetten.
Apparaat-pagina's publiek vindbaar
Elke apparaat-URL is server-rendered, indexeerbaar en meta-rich. Google-ranking op specifieke apparaatnamen.
Single sign-on voor universiteiten
Boeken met het bestaande universiteitsaccount. Lokale accounts blijven mogelijk voor externe gasten en bedrijven.
Van minuten tot dagen
Instelbaar per apparaat: minuten, uren, dagen. Periode-boekingen, elke dag in een range, of specifieke weekdagen.
Beschikbaarheid in één oogopslag
Groen beschikbaar, oranje beperkt, rood niet boekbaar. Filterbaar in de zoekresultaten.
Apparaten, categorieën, locaties
Admins beheren apparaten, categorieën, afdelingen en contactpersonen. Bijlagen en handleidingen per apparaat.
Boekingen gekoppeld aan projecten
Elke boeking kan aan een project worden gehangen — voor interne verantwoording of externe facturatie.
App-admin, beheerder, gebruiker
Drie basisrollen plus fijnmazige rechten per tenant. Externe gebruikers krijgen beperkt-boeken-recht na goedkeuring.
Handleidingen bij het apparaat
PDF's, manuals, veiligheidsbladen — direct op de apparaatpagina. Minder mails heen en weer, meer zelfbediening.
Wat het oplevert.
Van onzichtbaar in een afdeling naar vindbaar via Google. Van losse Excel-agenda's naar één platform met SSO. En van drie universiteiten vandaag naar een netwerk van onderwijs- en onderzoeksinstellingen morgen.
Wat er onder de motorkap draait.
Een multi-tenant web-platform met SEO-geoptimaliseerde publieke pagina's, een boekingsengine met flexibele types en SurfConnect single sign-on. Beheer van apparaten, categorieën, afdelingen, contactpersonen, bijlagen en rollen in dezelfde omgeving.
Een gang vol apparaten die niemand van buiten uw afdeling kan vinden.
30 minuten met iemand die weet hoe multi-tenant platforms werken voor onderwijs en onderzoek. We lopen door de keten heen — zoeken, vinden, boeken, delen — en laten zien wat er met uw apparatuur te winnen valt.