Van Gelder
Een groothandel draait op tien systemen die elkaar niet kennen.
Van Gelder levert vers aan duizenden keukens. Orders komen binnen, artikelen worden gepickt, relaties worden gefactureerd, de boekhouding wil kloppen. Elk van die stappen zit in een eigen systeem. En die systemen praten niet met elkaar.
Dezelfde klant staat op vijf plekken, met vijf keer een net iets ander adres. Een artikel dat vervalt, moet je op drie plaatsen aanpassen. En als iemand vraagt hoe het bedrijf er precies voor staat, komt het antwoord uit een handmatige export die morgen alweer verouderd is.
Een groothandel die vers levert kan zich dat niet veroorloven. Vers wacht niet, en een operatie van deze schaal laat zich niet aansturen op cijfers die elkaar tegenspreken.
Order, artikel, relatie en finance leven elk in hun eigen eiland.
Dezelfde gegevens meerdere keren onderhouden, met verschillen als gevolg.
Rapportages uit losse exports die elkaar tegenspreken.
Finance en externe systemen hangen er los naast in plaats van verbonden.
Eén ERP voor de hele groothandel. Op het fundament van Eneqto.
Emendis bouwt voor Van Gelder een compleet ERP. Geen grote big-bang-vervanging in één klap, maar module voor module, op het composable platform Eneqto. Elke module klikt in op dezelfde datalaag, dus wat je vandaag bouwt, werkt morgen samen met wat er al staat.
Relaties, orders, artikelen: de kern van de operatie komt in één systeem. Een klant is nog maar één keer een klant, met alle afleverdata die daarbij hoort. Een order hangt aan die relatie. Een artikel voedt zowel de order als de facturatie.
En het houdt niet op bij deze modules. De opzet is bewust breed: finance en externe systemen worden gekoppeld in plaats van er los naast te blijven bestaan. Het einddoel is niet een paar losse schermen, maar een ERP dat het hele bedrijf draagt.
Composable op Eneqto
Modules klikken in elkaar op één datalaag. Uitbreiden betekent toevoegen, niet opnieuw bouwen.
Relaties op schaal
17.000+ klanten, elk met eigen adres, levervenster en afleverdata. Eén keer vastgelegd, overal beschikbaar.
Orders met detail
Bestellingen met depot, colli, leverdatum en levervenster. Compleet en gekoppeld aan de juiste relatie.
Klaar voor finance
Koppelingen naar boekhouding en externe systemen. Eén datalaag onder de hele keten.
Niet één module. Het hele bedrijf.
Het ERP wordt opgebouwd in domeinen die op dezelfde data leunen. Elk domein staat op zichzelf en werkt tegelijk samen met de rest.
Klanten en debiteuren
De kern. Elke relatie één keer, met afleverdata, weergaven en debiteureninzicht.
Bestellingen op de relatie
Orders met depot, colli, leverdatum en levervenster. Altijd gekoppeld aan de juiste klant.
De catalogus die alles voedt
Assortiment dat zowel de order als de facturatie voedt. Eén bron voor het hele proces.
Verbonden met de rest
Boekhouding en externe systemen gekoppeld op één datalaag, in plaats van los ernaast.
Vier schermen uit het ERP.
Van inlog tot relatie- en debiteurenbeheer. Alle klantnamen, klantnummers en adressen op de beelden zijn geanonimiseerd. De structuur en de aantallen zijn die van het echte platform.
Openingsbeeld — vers als uitgangspunt
Toegang tot het platform. Een witte achtergrond bezaaid met groente en fruit: het product van Van Gelder staat centraal, tot in de inlog.
Elke bestelling met depot en levervenster
Overzicht van orders met depot, colli, leverdatum en levervenster. Gefilterd op datum en depot, gekoppeld aan de juiste relatie.
17.000+ klanten, elk met eigen afleverdata
Het hart van het ERP. Per relatie een adres, een levervenster, en de afleverdata die vers leveren mogelijk maakt: sleutelbeheer, afleverinstructie en dropbericht.
De precisie per klant
Elke locatie levert anders af. Roldeur met afstandbediening, bestelling in de keuken en niet in de koeling: de instructie hoort bij de relatie en reist mee met elke order.
Wat er in het platform zit.
De kernstukken die samen het ERP vormen. Elk stuk staat op zichzelf, alles werkt op dezelfde data.
Composable op Eneqto
Eneqto als basis. Modules en koppelingen klikken in op één datalaag. Uitbreiden zonder opnieuw te bouwen.
17.000+ klanten in één bron
Elke relatie één keer, met adres, levervenster en afleverdata. De hele operatie leunt op deze schone laag.
Bestellingen met detail
Order met depot, colli, leverdatum en levervenster. Gekoppeld aan de relatie, klaar voor facturatie.
Sleutel, instructie, dropbericht
Per klant vastgelegd hoe er wordt afgeleverd. Reist mee met elke order, zonder overtypen.
Relatie- en debiteureninzicht
Opslaanbare weergaven, favorieten per gebruiker. De financiële kant van de relatie in hetzelfde systeem.
Finance en externe systemen
Boekhouding en externe systemen verbonden op één datalaag. Import, export en rollen inbegrepen.
Wat het oplevert.
Van Gelder gaat van een lappendeken van systemen naar één ERP dat meegroeit. Data wordt één keer vastgelegd en werkt overal. Nieuwe behoefte? Een module erbij op hetzelfde fundament, in plaats van een nieuw systeem ernaast. En omdat finance en externe systemen gekoppeld zijn, klopt het beeld van het bedrijf zonder handwerk.
Wat er onder de motorkap staat.
Eneqto als composable fundament, modulaire architectuur, master data voor relaties en artikelen, een orderdomein met afleverdata per klant, en koppelingen naar finance en externe systemen. Één datalaag onder de hele keten.
Een bedrijf dat op tien systemen draait, en toch één bedrijf is.
30 minuten met iemand die weet hoe je van losse systemen naar één ERP komt zonder de operatie stil te leggen. Wij lopen door de domeinen heen — relaties, orders, artikelen, finance — en laten zien wat er op één fundament te winnen valt.