Purchase to Pay
oplossing voor uw
inkoopproces.
Invoice Complete is het Purchase to Pay systeem voor het verkrijgen van inzicht en controle in het betalen van uw inkoopfacturen. Inkoopfacturen worden automatisch geïmporteerd en overzichtelijk in uw inbox getoond, inclusief vervaldata, bedragen en leveranciers in één overzicht.
ISO 27001
Kiwa‑gecertificeerd. Data-veiligheid volgens de internationale standaard.
SaaS in de cloud
Geen installatie, overal beschikbaar, altijd de laatste versie.
Meertalig
Gebruikers kiezen zelf de taal. Ideaal voor internationale teams.
ERP-koppelingen
Directe integratie met uw boekhoud- en ERP-systemen, meer op aanvraag.
Inzicht en controle
op uw inkoopfacturen.
Alles wat u nodig heeft om uw inkoopproces te automatiseren, van het importeren van facturen tot het versturen van de goedgekeurde factuur naar uw ERP-systeem.
Inzicht in uw inkoopfacturen
Importeer, muteer en autoriseer inkoopfacturen voor betaling met de Purchase to Pay software.
Duidelijke workflow
Eenvoudig aanmaken en aanpassen van workflows met een drag & drop-interface. Geen technische kennis nodig.
Meertalig
Met een meertalig P2P systeem bepalen uw gebruikers zelf in welke taal het inkoopsysteem wordt gebruikt.
Werkdrukreductie
Prioriteer uw inkoopprocessen, zodat bij afwezigheid van collega's de werkdruk gelijkmatig wordt verdeeld.
Inkoopfacturen & ERP
Automatisch inkoopfacturen ophalen uit uw boekhoudpakket en, na goedkeuring, versturen naar uw ERP-systeem.
Koppeling ERP-systemen
Een optimale verwerking van uw inkoopfacturen. Meerdere koppelingen zijn op aanvraag mogelijk.
Van inkoopfactuur
tot ERP, in 5 stappen.
Onze software automatiseert de inkoop-workflow: van inkoopaanvraag tot het betalen van facturen en alle stappen daartussen. Alles in één systeem.
Inkoopfacturen automatisch verzamelen
Inkoopfacturen worden middels een job automatisch opgehaald uit uw boekhoudpakket of ERP‑systeem. Geen handmatige invoer meer.
Een workflow toewijzen
Koppel inkoopfacturen automatisch of handmatig aan workflows, zodat de juiste gebruiker de juiste informatie ontvangt.
Facturen op uw persoonlijk dashboard
Gebruikers zien op hun persoonlijk dashboard welke acties zij moeten ondernemen. Beheerders kunnen alle inkoopfacturen bekijken.
Finale fiatteur
Wanneer inkoopfacturen zijn behandeld kan de finale fiatteur het eindoordeel geven: alle facturen moeten onder bepaalde voorwaarden worden goedgekeurd.
Uw inkoopfacturen goedkeuren
Als de inkoopfactuur is goedgekeurd door de hele workflow wordt deze gemarkeerd en automatisch naar uw ERP‑systeem geëxporteerd.
Gemiddelde tijdwinst op het inkoop- en factuurproces ten opzichte van handmatig verwerken.
Automatische koppeling aan contracten en workflows voorkomt fouten en dubbele betalingen.
Schaalbare cloudoplossing. Van 50 facturen per maand tot duizenden per dag.
Informatiebeveiliging op niveau. Kiwa-gecertificeerd en jaarlijks extern getoetst.
Sluit aan op
uw bestaande stack.
Invoice Complete is al gekoppeld aan de meest gebruikte boekhoud- en ERP-systemen. Mist u een koppeling? Onze ontwikkelaars bouwen hem op aanvraag.
Bewaar en beheer
uw contracten op één plek.
Contractmanagement stelt u in staat om alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen en te bewaken. Op basis van het referentienummer worden binnenkomende facturen automatisch gekoppeld aan het juiste contract.
- Automatische matching op referentienummer
- Signalen bij verlopende contracten
- Centraal archief, nooit meer zoeken in mailboxen
- Controle op prijsafspraken in de factuurlijn
Een interface die
uw team prettig werkt.
Invoice Complete heeft een gebruiksvriendelijke interface en een optimaal gebruiksgemak. Onze software-specialisten werken dagelijks aan het P2P-systeem, zodat het voldoet aan de laatste innovaties.
Uw inkoopproces wordt daarmee inzichtelijk en toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers. Zonder hindernis, zonder onnodige klikken.
- Persoonlijk dashboard per gebruiker
- Drag & drop workflow-editor
- Approvals onderweg via mobiel
- Doorlopende audit-trail, volledig te herleiden
Goed om te weten.
Hoe snel kan mijn organisatie live?
Een typische implementatie duurt 2 tot 6 weken, afhankelijk van het aantal workflows, gebruikers en ERP-koppelingen. We werken met een vaste implementatie-aanpak met een kick-off, inrichting, test en training.
Welke ERP- of boekhoudsystemen worden ondersteund?
AFAS Profit, Exact Online, Exact Globe, SAP, Microsoft Dynamics, Unit4, Twinfield, Navision, Visma, King, Reeleezee en meer. Ontbreekt uw systeem? Onze ontwikkelaars bouwen koppelingen op aanvraag.
Hoe zit het met informatiebeveiliging en privacy?
Invoice Complete is ISO 27001 gecertificeerd (Kiwa). Data wordt versleuteld opgeslagen in Nederland. We zijn AVG-compliant en leveren een standaard verwerkersovereenkomst.
Kunnen wij de workflows zelf aanpassen?
Ja. Met de drag & drop workflow-editor richt u workflows zelf in, zonder technische kennis. Van simpele tweedaagse goedkeuring tot complexe meerstapsflows met fiatteurs.
Wat kost Invoice Complete?
Prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers, het volume aan facturen en de gewenste koppelingen. We maken graag een voorstel op maat na een korte intake. Vraag een demo aan en we bespreken het.
Wat u vaak wilt weten.
Voor welke organisaties is Invoice Complete geschikt?
Invoice Complete is gebouwd voor organisaties die maandelijks honderden tot tienduizenden inkoopfacturen verwerken. Denk aan retail, logistiek, productie, zorg en groothandel met meerdere vestigingen of administratieve afdelingen.
Welk percentage van de facturen wordt automatisch verwerkt?
Bij correct ingerichte stamdata en autoriseringsregels verwerken klanten gemiddeld 80–95% van alle inkoopfacturen volledig touchless: van ontvangst tot boeking en betaling, zonder handmatige tussenkomst.
Werkt Invoice Complete met mijn ERP of boekhoudsysteem?
Ja. Out-of-the-box koppelingen voor SAP, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS, Unit4 en Oracle. Andere systemen koppelen wij via REST-API of bestandsuitwisseling.
Wat gebeurt er met PDF-facturen, papieren facturen en e-facturen?
Alle formaten worden ondersteund: e-facturen (UBL, Peppol, ZUGFeRD), PDF, scan en zelfs handgeschreven facturen. Een combinatie van OCR, AI en regel-engine extraheert alle gegevens met >99% nauwkeurigheid.
Hoe lang duurt de implementatie?
Een typische implementatie duurt 6 tot 12 weken, afhankelijk van complexiteit. Inclusief koppeling met uw ERP, training, autorisatieworkflow en parallelrun. Wij begeleiden van blueprint tot go-live.
Is Invoice Complete AVG- en SOX-compliant?
Ja. Volledige audit-trail per factuur, role-based access control, segregation of duties, en rapportages voor accountants. ISO 27001 gecertificeerd, NL/EU datacenters, AVG-compliant.
Duizenden facturen,
volledig geautomatiseerd.
Wilt u duizenden inkoopfacturen geautomatiseerd verwerken? Dat kan met de Purchase to Pay software van Invoice Complete. Vraag een gratis demo aan en ervaar het zelf.