Planningssoftware
voor projectgedreven
bedrijven.
Planigo is dé complete planningstool. Personeel, machines en materieel inplannen, verlof aanvragen en goedkeuren via één online omgeving, en projecten inzien. Het systeem is bovenal naar wens uit te breiden met extra modules.
Nederlandse hosting
Data in Nederland, AVG-compliant, ISO‑27001 gecertificeerd.
Gespecialiseerd
Gebouwd voor hoveniers, installateurs en schoonmaakbedrijven.
Snel live
Typische implementatie binnen 2–4 weken, begeleid door onze experts.
Support in NL
Nederlandstalig support, korte lijnen, geen callcenter in het buitenland.
Alle basisfunctionaliteiten
in één pakket.
Planigo biedt alle functionaliteiten die u nodig heeft. Het spreekt vanzelf dat u deze functionaliteit naar eigen wens kunt maken, maatwerk zit in ons DNA.
Koppeling
Planigo is al gekoppeld aan meerdere externe systemen. Momenteel zijn koppelingen mogelijk met:
Projecten
Alle gegevens rondom uw projecten zijn gevat in een overzichtelijk systeem: aanmaken, duplicaten signaleren, pauzeren, verwijderen.
Planning
Met de overzichtelijke dagplanning kunt u per dag en per medewerker inplannen op projecten. Ook terugkoppelen met werkelijke uren en projectstatus.
Medewerkers
Beheer medewerkersgegevens, bekwaamheden en beschikbaarheden, bekijk verlof en inzet op de planning, en meer.
Machines & materieel
Per medewerker kunt u aangeven in welke machines zij bekwaam zijn. In het overzicht worden alle machines en hun beschikbaarheid zichtbaar.
Verlofaanvraag
Nadat medewerkers binnen hun eigen omgeving verlof hebben aangevraagd krijgt u direct een melding, en kunt u dit in hun planning weergeven.
Werktijden- en roosterbeheer
Hanteert u wisselende werktijden gedurende het jaar? Stel deze periodes zelf in, zodat roosters automatisch worden afgestemd.
Aanwezigheidsoverzicht
Wie is wanneer aanwezig? Het aanwezigheidsoverzicht geeft realtime zicht op in- en uitloop op uw locatie.
Vooruit plannen
Plan medewerkers, taken of dagplanning vooruit. Zo ziet u tijdig hoeveel werk uw bedrijf nog vooruit heeft.
De drie pijlers
van Planigo.
Planigo zorgt voor een soepele afhandeling van al uw projecten door personeel, machines en materieel eenvoudig van tevoren in te plannen.
Personeelsplanning
Plan efficiënt medewerkers in op basis van beschikbaarheid en vaardigheden. Het systeem houdt rekening met verschillende factoren.
- Minimaliseer overlappingen
- Voorkom overbezetting
- Personeel heeft altijd inzicht in hun planning
Projectplanning
Maak en beheer uw projecten in een intuïtieve online omgeving. Hierdoor kunt u projecten nauwkeurig plannen en beheren.
- Deel taken op
- Blijf op schema
- Onderneem tijdig actie
Resourceplanning
Beheer alle materialen per project eenvoudig en overzichtelijk in de centrale hub. Koppel eenvoudig machines en materialen aan uw projecten.
- Optimaliseer inzet van resources
- Verminder stilstaande tijd
- Verminder kosten
Van groenbedrijven tot installateurs, schoonmaakdiensten en gemeentes.
Gemiddelde tijdwinst voor planners die overstappen vanaf Excel.
Gebruikers melden aanzienlijk minder misverstanden tussen kantoor en buitendienst.
Van kick-off tot complete planning, inclusief training.
Meer inzicht
en efficiëntie.
Besparen op tijd en het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen begint bij een goede planning. Naast de basisfunctionaliteiten biedt Planigo diverse uitbreidingsmodules om nog meer inzicht te verkrijgen.
Verlofplanning
Beheer verlofaanvragen op één centrale plek. Keur aan of af, direct zichtbaar in de planning.
Machines koppelen
Koppel machines en materialen aan projecten. Het FTE-overzicht geeft extra inzicht in beschikbaarheid.
Web-app + fotomodule
Medewerkers zien planning, registreren uren en leggen projectfoto's direct vast vanaf de werkplek.
FTE-overzicht
Krijg een duidelijk beeld van de beschikbare en ingeplande FTE's per periode.
Urenregistratie
Houd bij hoeveel uren er daadwerkelijk aan een project besteed zijn, en vergelijk met raming.
Verlof & werktijden
Vooraf een urenraming maken en werkelijk versus gepland vergelijken over periodes heen.
Rapportages
Analyses en dashboards over projecten, bezetting, marge en productiviteit.
Routeplanning
Slimmere routes op basis van locatie. Minder kilometers, meer productieve uren.
Nog verder uitbreiden? Geen probleem.
Planigo nog verder uitbreiden? Onze eigen ontwikkelaars bij Emendis bouwen maatwerkmodules bovenop Planigo, volledig geïntegreerd.
Eén platform.
Drie gespecialiseerde
varianten.
Planigo is de basis. Voor branches die we door en door kennen hebben we aparte producten gemaakt, met de juiste terminologie, werkwijze en integraties ingebouwd.
Hoveniersplanning
De complete planningstool voor de groene sector. Voor groenbedrijven en hoveniers die ploegen, projectlocaties en machines door het hele seizoen moeten inplannen.
Installatieplanning
De complete planningstool voor installatiebedrijven. Monteurs, werkbonnen en onderdelen gekoppeld aan één plan, zodat elke bus compleet de weg op gaat.
Clean-planning
De complete planningstool voor schoonmaakbedrijven. Terugkerende roosters, wisselende bezetting en veel locaties tegelijk, zonder elke week opnieuw te beginnen.
Wat u vaak wilt weten.
Voor welke organisaties is Planigo geschikt?
Planigo is gebouwd voor projectgedreven MKB-organisaties die personeel, materieel en projecten op één plek willen plannen. Denk aan hoveniersbedrijven, installatiebedrijven, bouw-, infra- en groenvoorzieningsbedrijven met 10 tot 250 medewerkers in het veld.
Werkt Planigo ook op mobiel of tablet?
Ja. Planigo heeft een volledige web-app voor planners op kantoor en een aparte app voor uitvoerenden in het veld. Werkbonnen, urenregistratie en materieelregistratie verlopen via smartphone of tablet, ook offline.
Kan ik Planigo koppelen aan mijn boekhouding of ERP?
Standaard koppelingen zijn beschikbaar voor onder andere Exact, AFAS, Twinfield, Yuki en Visma. Custom koppelingen via REST-API of CSV bouwen we op verzoek mee.
Hoe lang duurt een implementatie?
Een standaard implementatie duurt 4 tot 8 weken. Wij begeleiden de migratie van bestaande planning, importeren stamdata, en trainen uw team op locatie of remote. Pas live gaan we niet zonder go/no-go.
Wat kost Planigo?
Planigo werkt op basis van een maandelijkse licentie per gebruiker. De prijs hangt af van het aantal gebruikers, modules en koppelingen. Vraag een vrijblijvende demo aan voor een offerte op maat.
Worden mijn data veilig opgeslagen?
Alle data staat in Nederlandse datacenters (ISO 27001 + NEN 7510). Backups zijn dagelijks en versleuteld. Planigo is GDPR/AVG-compliant en wij sluiten standaard een verwerkersovereenkomst af.
Slimmere planning,
minder verspilling.
Vraag een gratis demo aan en ervaar Planigo zelf. 30 minuten, geen verplichtingen, wij laten zien wat het u oplevert.