De Gemeente Medemblik is verantwoordelijk voor het onderhoud van de groene omgeving in de regio. Echter, liepen ze tegen een probleem aan: de gemeente hield geen duidelijke registratie bij van zijn werkzaamheden en dit leverde problemen op bij het aantonen van de juiste besteding van de budgetten. Ook was er weinig transparantie in de urenregistratie en voorraad, wat zorgde voor een gebrek aan overzicht en informatie. Om deze problemen op te lossen, besloot de gemeente om een op maat gemaakt planningsysteem te implementeren.
Beheersysteem voor openbaar onderhoud
Ontwikkelde tools om het onderhoud van de openbare ruimte te digitaliseren en te stroomlijnen.
Geoptimaliseerd systeem voor de toewijzing van middelen
Ontwierp plannings- en distributiesoftware voor een beter gebruik van gemeentelijke middelen.
Gecentraliseerd beheer van gemeentelijke gegevens
Biedt een uniform platform voor het organiseren en bijhouden van stadsgegevens.
Platform voor burgerbetrokkenheid
leverde communicatietools om de interactie tussen inwoners en het verzamelen van feedback te verbeteren.
Handmatige workflows zorgden voor vertragingen en inefficiëntie.
Verspreide gegevens bemoeilijkten het volgen en controleren.
Fouten en nalevingsrisico's ontstonden door handmatige invoer.
Slechte communicatie met leveranciers vertraagde processen.
Probleemstelling
De gemeente Medemblik kon haar werkzaamheden niet goed kon registreren door gebrek aan de juiste middelen. Hierdoor was het lastig om aan te tonen wat er precies gebeurde op de werklocaties en kon de gemeente niet verantwoorden hoe ze de budgetten hebben besteed. Bovendien was er weinig transparantie in de urenregistratie en organisatiestructuur, waardoor er weinig overzicht was en de gemeente geen idee had hoeveel tijd een klus precies in beslag nam. Daarnaast was er geen planmatige aanpak en was de voorman onmisbaar, wat een risico vormde voor de organisatie als hij weg zou vallen.
Oplossing
Om deze problemen op te lossen, werd er een op maat gemaakt planningssysteem ontwikkeld voor de gemeente Medemblik. Het systeem bevatte verschillende functionaliteiten, waaronder het registreren van materialen en het koppelen van uren aan werkzaamheden. Dit zorgt voor meer transparantie in de urenregistratie en organisatiestructuur. Ook kunnen alle werkzaamheden nu gepland worden en werd er een voorraadbeheer systeem ingebouwd om efficiënter om te gaan met de beschikbare materialen. Verder is er een PowerBI-dashboard ontwikkeld om de gegevens te vergelijken en rapportages op te stellen. Dankzij het planningssysteem kan de gemeente Medemblik nu efficiënter werken en hebben ze meer inzicht in hun werkzaamheden. Het systeem zorgt er ook voor dat de organisatie minder afhankelijk is en dat informatie beter verspreid wordt over de verschillende medewerkers en locaties.
Need a similar solution?
Let’s talk!
Functionaliteiten
Emendis werkt onder andere voor
Emendis werkt onder andere voor
