Het optimaliseren van het Purchase to Pay proces
In de afgelopen decennia is Parlevliet & Van der Plas uitgegroeid tot een grote wereldspeler in de visserij- en verwerkende industrie. Met meerdere vestigingen over de hele wereld heeft het familiebedrijf Parlevliet & Van der Plas een uitstekende reputatie opgebouwd op het gebied van duurzaam vissen. De wereld van PP Group kenmerkt zich aan de vele verschillende culturen, landen, mensen en markten.
Processanalyse & optimalisatie
Een grondige evaluatie uitgevoerd van de purchase-to-pay workflow, inefficiënties geïdentificeerd en procesverbeteringen doorgevoerd.
Maatwerk softwareontwikkeling
Op maat gemaakte digitale oplossingen ontworpen en ontwikkeld om inkoop– en betalingsprocessen te automatiseren en integreren.
Systeemintegratie
ERP-, facturerings– en inkoopsystemen gekoppeld voor een naadloze gegevensstroom en vermindering van handmatige tussenkomst.
Workflowautomatisering
Geautomatiseerde goedkeuringsstromen en meldingen geïmplementeerd om efficiëntie te verhogen, fouten te minimaliseren en factuurverwerking te versnellen.
Handmatige workflows zorgden voor vertragingen en inefficiëntie.
Verspreide gegevens bemoeilijkten het volgen en controleren.
Fouten en nalevingsrisico's ontstonden door handmatige invoer.
Slechte communicatie met leveranciers vertraagde processen.
Probleemstelling
De huidige bedrijfsprocessen van Parlevliet & Van der Plas omtrent Purchase to Pay pasten niet in de software waar het bedrijf voorheen gebruik van maakte. Hierdoor sloot de software onvoldoende aan op de bedrijfsvoering van PP Group en bood het niet de functionaliteiten waar zij, als internationale organisatie, behoefte aan hadden.
Business case
Het ontwikkelen van een generieke softwareoplossing waarmee meer controle en inzicht wordt geboden in de bedrijfsprocessen van PP Group.
- Meer controle en inzicht in de huidige workflow en bedrijfsprocessen
- Een generieke oplossing die groepsbreed, in 5 landen, kan worden ingezet
- Geschikt voor online én offline gebruik
- Mogelijkheid tot costsplitting, autorisatie van kosten en facturatie
- Koppeling met Active Directory, OCR en ERP-systeem
Geautomatiseerde workflows verkorten de verwerkingstijden.
Gecentraliseerde gegevens verbeteren realtime inzichten.
Geautomatiseerde matching zorgde voor nauwkeurigheid
en naleving.
Geautomatiseerde matching zorgde voor nauwkeurigheid en naleving.
Een leveranciersportaal verbeterde de communicatie en transparantie.
Het P2P proces altijd en overal beschikbaar
Onze webbased P2P softwareoplossing geeft meer inzicht in de huidige workflow en bedrijfsprocessen van PP Group en biedt mogelijkheid tot costspliting, autorisatie van kosten, facturatie en koppelingen met diverse externe systemen. De software is tevens generiek inzetbaar en geschikt voor zowel online als offline gebruik. Zo kan deze softwareoplossing altijd en overal ingezet worden – dus ook op zee!
Need a similar solution?
Let’s talk!
Functionaliteiten
Per leverancier een automatisch ingevulde invoice
De applicatie biedt de mogelijkheid om per leverancier standaard waarden aan te geven. Dit biedt gebruikers het voordeel dat deze gegevens automatisch worden ingevuld wanneer een toekomstige invoice van de desbetreffende leverancier binnenkomt. Op die manier wordt niet alleen tijd bespaard, ook vermindert deze functionaliteit de kans op het maken van fouten.
Een veilige authorisatie met de authorisatieworkflow
In de applicatie kan de autorisatieflow van een invoice eenvoudig bepaald worden door een volgorde te bepalen voor gebruikers binnen de applicatie. Deze workflow kan tevens voorzien worden van specifieke criteria, met als doel de juiste invoices langs de juiste mensen te laten gaan en daarmee een veilige authorisatie te bewerkstelligen. De audit trail van een invoice is daarbij altijd terug te zien.
Efficiënter werken met behulp van accounting templates
De applicatie beschikt over eenvoudig te gebruiken accounting templates die in te zetten zijn binnen verschillende situaties. Met behulp van deze templates worden standaard boekingen direct ingevuld voor de gebruiker, waardoor het systeem veel werk uit handen van de gebruikers weet te nemen.
Meer grip op de administratie met Costsplitting
De applicatie biedt de mogelijkheid om een invoice op te delen in afzonderlijke boekingen. De grootboekrekeningen en btw-percentages worden automatisch opgehaald uit het aangesloten ERP- of boekhoudpakket. Afhankelijk van het aangesloten pakket kunnen er daarnaast diverse additionele differentiaties worden toegepast.
Per leverancier een automatisch ingevulde invoice
De applicatie biedt de mogelijkheid om per leverancier standaard waarden aan te geven. Dit biedt gebruikers het voordeel dat deze gegevens automatisch worden ingevuld wanneer een toekomstige invoice van de desbetreffende leverancier binnenkomt. Op die manier wordt niet alleen tijd bespaard, ook vermindert deze functionaliteit de kans op het maken van fouten.
Een veilige authorisatie met de authorisatieworkflow
In de applicatie kan de autorisatieflow van een invoice eenvoudig bepaald worden door een volgorde te bepalen voor gebruikers binnen de applicatie. Deze workflow kan tevens voorzien worden van specifieke criteria, met als doel de juiste invoices langs de juiste mensen te laten gaan en daarmee een veilige authorisatie te bewerkstelligen. De audit trail van een invoice is daarbij altijd terug te zien.
Efficiënter werken met behulp van accounting templates
De applicatie beschikt over eenvoudig te gebruiken accounting templates die in te zetten zijn binnen verschillende situaties. Met behulp van deze templates worden standaard boekingen direct ingevuld voor de gebruiker, waardoor het systeem veel werk uit handen van de gebruikers weet te nemen.
Meer grip op de administratie met Costsplitting
De applicatie biedt de mogelijkheid om een invoice op te delen in afzonderlijke boekingen. De grootboekrekeningen en btw-percentages worden automatisch opgehaald uit het aangesloten ERP- of boekhoudpakket. Afhankelijk van het aangesloten pakket kunnen er daarnaast diverse additionele differentiaties worden toegepast.
Emendis werkt onder andere voor
Emendis werkt onder andere voor
