Rapportagetool en scheepsplanning op de Amsterdamse haven
Rietlanden Terminals BV. heeft een rijke geschiedenis in de haven van Amsterdam en is uitgegroeid tot een belangrijke speler in de overslag van kolen. Deze internationale organisatie biedt zijn klanten een totaalpakket in de distributie, behandeling en opslag van droge bulk en vormt daarnaast een schakel naar wereldwijde marktontwikkeling en -spreiding binnen de energiemarkt.
Gecentraliseerd rapportagesysteem
Ontwikkeling van een rapportagetool op maat ter vervanging van handmatige Excel-rapporten.
Gebruiksvriendelijk digitaal platform
Ontwerp van een intuïtief webgebaseerd systeem voor gemakkelijke toegang tot en delen van informatie.
Adaptieve operationele tools
Ontwikkeling van realtime tracking- en planningsoplossingen voor efficiëntere terminaloperaties.
Optimalisatie van scheepsplanning
Implementatie van geavanceerde planningsalgoritmen om de efficiëntie in havens en doorlooptijden van schepen te verbeteren.
Het bedrijf vertrouwde op foutgevoelige Excel-bestanden voor de rapportage.
Tools waren te traag om zich aan te passen aan operationele behoeften.
Het systeem was niet toegankelijk genoeg om informatie efficiënt te delen.
De planning van schepen was inefficiënt en veroorzaakte vertragingen.
Probleemstelling
Het beheren en coördineren van de distributie, behandelingen en opslag in de Amsterdamse havens werd voorheen door Rietlanden in het programma Excel gedaan. Dit Excel-bestand, bestaande uit een scala van complexe berekeningen, kende veel beperkingen. Naast het statische karakter van de Excelsheets, miste Rietlanden o.a. de mogelijkheid om systemen te koppelen en gebruikers(rollen) toe te wijzen.
Business case
Rietlanden Terminals BV. zocht dan ook een kneedbare softwarematige oplossing, waarin alle calculaties en tabbladen die in Excel waren opgenomen, uitgewerkt zijn tot een toegankelijke en responsive applicatie.
- Meer grip en inzicht op inkoop en voorraad
- Automatiseren en visualiseren van complexe calculaties
- Gestructureerde workflow
- Genereren van (boot)rapportages
- Inzicht in en beheer van planning
- Implementeren van diverse koppelingen
- Toevoegen van rollen en rechten (multi-user)
Geautomatiseerde workflows verkorten de verwerkingstijden.
Gecentraliseerde gegevens verbeteren realtime inzichten.
Geautomatiseerde matching zorgde voor nauwkeurigheid
en naleving.
Geautomatiseerde matching zorgde voor nauwkeurigheid en naleving.
Een leveranciersportaal verbeterde de communicatie en transparantie.
Effectief plannen en rapporteren.
Met het ontwikkelen van een rapportagetool en scheepsplanning hebben de Excel-bestanden plaatsgemaakt voor toegankelijke en responsive softwareoplossingen. Met de koppeling van deze applicaties wordt niet alleen de volledige workflow structureel doorlopen, ook zijn complexe calculaties geautomatiseerd en visueel inzichtelijk gemaakt en kan de planning van machines en materiaal eenvoudig worden beheerd.
Need a similar solution?
Let’s talk!
Functionaliteiten
Het genereren van bootrapportages
Het genereren van bootrapportages geeft een compleet inzicht van alle bootgegevens en specificaties. Niet alleen bevordert dit de verwerking van het vrachtgoed, ook creëert deze functionaliteit overzicht op de verloop binnen de havens. Met een geïmplementeerde exportfunctionaliteit kunnen processen gemanaged en opgeslagen worden in de administratie.
Strakkere planning van boten en kranen
Met behulp van de scheepsplanning wordt de capaciteitenplanning van zowel kranen als boten strakker in beheer genomen. De koppeling tussen de scheepsplanning en de bootrapportages maakt het inplannen van boten op basis van beschikbare gegevens snel en eenvoudig.
Automatiseren en visualiseren van complexe calculaties
De calculaties die voorheen in Excel waren opgenomen worden nu naadloos door de software herkend en uitgevoerd. Met behulp van deze automatische berekeningen wordt o.a. de looptijd van kranen en boten bepaald en kunnen (boot)rapportages worden gegenereerd. Door de toevoeging van diverse grafieken worden gegevens visueel inzichtelijk en begrijpelijk gemaakt.
Het genereren van bootrapportages
Het genereren van bootrapportages geeft een compleet inzicht van alle bootgegevens en specificaties. Niet alleen bevordert dit de verwerking van het vrachtgoed, ook creëert deze functionaliteit overzicht op de verloop binnen de havens. Met een geïmplementeerde exportfunctionaliteit kunnen processen gemanaged en opgeslagen worden in de administratie.
Strakkere planning van boten en kranen
Met behulp van de scheepsplanning wordt de capaciteitenplanning van zowel kranen als boten strakker in beheer genomen. De koppeling tussen de scheepsplanning en de bootrapportages maakt het inplannen van boten op basis van beschikbare gegevens snel en eenvoudig.
Automatiseren en visualiseren van complexe calculaties
De calculaties die voorheen in Excel waren opgenomen worden nu naadloos door de software herkend en uitgevoerd. Met behulp van deze automatische berekeningen wordt o.a. de looptijd van kranen en boten bepaald en kunnen (boot)rapportages worden gegenereerd. Door de toevoeging van diverse grafieken worden gegevens visueel inzichtelijk en begrijpelijk gemaakt.
Emendis werkt onder andere voor
Emendis werkt onder andere voor
