Municipalitatea din Medemblik este responsabilă de întreținerea spațiilor verzi din regiune. Cu toate acestea, a întâmpinat o problemă: municipalitatea nu a ținut o evidență clară a activităților sale, ceea ce a cauzat probleme în demonstrarea cheltuirii corecte a bugetelor. De asemenea, exista puțină transparență în ceea ce privește evidența timpului și inventarierea, ceea ce a creat o lipsă de imagine de ansamblu și de informații. Pentru a rezolva aceste probleme, municipalitatea a decis să implementeze un sistem de planificare personalizat.
Sistem de gestionare a întreținerii publice
Dezvoltarea de instrumente pentru digitalizarea și eficientizarea întreținerii spațiilor publice.
Sistem optimizat de alocare a resurselor
Conceput software de planificare și distribuție pentru o mai bună utilizare a resurselor municipale.
Gestionarea centralizată a datelor municipale
Oferă o platformă unificată pentru organizarea și urmărirea datelor orașului.
Platformă de implicare civică
a furnizat instrumente de comunicare pentru a îmbunătăți interacțiunea cu rezidenții și colectarea feedback-ului.
Fluxurile de lucru manuale cauzau întârzieri și ineficiență.
Datele dispersate au făcut dificilă urmărirea și monitorizarea.
Erori și riscuri de conformitate au apărut din cauza introducerii manuale.
Comunicarea deficitară cu furnizorii a întârziat procesele.
Enunțarea problemei
Municipalitatea din Medemblik nu și-a putut înregistra activitatea în mod corespunzător din cauza lipsei de resurse adecvate. Prin urmare, a fost dificil să se demonstreze exact ce se întâmplă pe șantiere, iar municipalitatea nu a putut justifica modul în care au fost cheltuite bugetele. În plus, a existat puțină transparență în ceea ce privește înregistrarea timpului și structura organizațională, ceea ce a însemnat că nu a existat o viziune de ansamblu, iar municipalitatea nu a avut nicio idee cu exactitate cât timp a durat o lucrare. În plus, nu exista o abordare planificată, iar maistrul era indispensabil, ceea ce reprezenta un risc pentru organizație în cazul în care acesta ar fi dispărut.
Soluție
Pentru a rezolva aceste probleme, a fost dezvoltat un sistem de planificare personalizat pentru municipalitatea Medemblik. Sistemul a inclus mai multe funcționalități, inclusiv înregistrarea materialelor și corelarea orelor cu munca. Acest lucru oferă mai multă transparență în ceea ce privește înregistrarea orelor și structura organizațională. De asemenea, toate activitățile pot fi acum planificate și a fost încorporat un sistem de gestionare a inventarului pentru a gestiona mai eficient materialele disponibile. În plus, a fost dezvoltat un tablou de bord PowerBI pentru a compara datele și a crea rapoarte. Datorită sistemului de planificare, municipalitatea Medemblik poate lucra acum mai eficient și are o perspectivă mai bună asupra operațiunilor sale. Sistemul asigură, de asemenea, că organizația este mai puțin dependentă și că informațiile sunt distribuite mai bine între diferiți angajați și locații.
Aveți nevoie de o soluție similară?
Hai să vorbim!
Funcționalități
Cazurile noastre
Sunteți curioși cu privire la munca noastră? Suntem bucuroși să vă prezentăm câteva dintre proiectele noastre.
Emendis werkt onder andere voor
Emendis werkt onder andere voor
